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剪影青羊年鑒編纂中，表格被廣泛應(yīng)用。表格在很大程度上影響甚至反映一部年鑒的質(zhì)量，由此可見表格問題至關(guān)重要。近年來，年鑒編輯人員對(duì)表格的認(rèn)識(shí)不斷升華，年鑒應(yīng)用表格的數(shù)量日趨增加，但應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，無(wú)論是區(qū)縣年鑒還是省市年鑒，表格質(zhì)量都還存在不少問題。如何使年鑒表格設(shè)計(jì)科學(xué)、文表協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)練，是年鑒編輯人員面對(duì)的一項(xiàng)緊迫而重要的課題。
一、表格的作用
（一）表格是對(duì)正文記述的細(xì)化和補(bǔ)充
如果大量的數(shù)據(jù)在正文中記述，容易使讀者產(chǎn)生閱讀疲勞；而用表格呈現(xiàn)，能增強(qiáng)直觀性，有利于讀者對(duì)入鑒事物的理解。如以下條目，后半段大量數(shù)據(jù)，不便閱讀和理解。
【農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展】構(gòu)建以食用菌、油橄欖、柑桔、××黑山羊?yàn)橹攸c(diǎn)，以蔬菜、特色水果（青脆李等）、特色水產(chǎn)（小龍蝦、大閘蟹、甲魚）等優(yōu)新特產(chǎn)業(yè)為補(bǔ)充的“4+N”現(xiàn)代特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)體系。推廣新品種150個(gè)，試驗(yàn)示范新技術(shù)、新模式8萬(wàn)畝，新增蔬菜工廠化育苗700萬(wàn)株，建水產(chǎn)繁育車間3000平方米，基本建成農(nóng)業(yè)部西南柑橘良繁中心。新栽植油橄欖0.8萬(wàn)畝，完成核桃高改1萬(wàn)畝，種植藤椒600畝，林下種植440畝，發(fā)展川皇菊等彩葉林600畝。全年糧食播種面積84.63萬(wàn)畝，減少7.21萬(wàn)畝，總產(chǎn)量29.56萬(wàn)噸，減少7.52%；蔬菜產(chǎn)量105.15萬(wàn)噸，減少0.53%，其中食用菌產(chǎn)量20.57萬(wàn)噸，減少6.6%；水果產(chǎn)量23.66萬(wàn)噸，增長(zhǎng)2.05%；出欄生豬63.67萬(wàn)頭、肉牛2.93萬(wàn)頭、肉羊23.22萬(wàn)只、家禽715.13萬(wàn)只、兔309.52萬(wàn)只，肉類總產(chǎn)量7.11萬(wàn)噸，分別增長(zhǎng)-3.39%，-3.34%，3.28%，5.28%，0.12%，-1.36%；水產(chǎn)養(yǎng)殖面積3.06萬(wàn)畝，增長(zhǎng)5.88%，產(chǎn)量1.46萬(wàn)噸，增長(zhǎng)18.7%。
如果將其改為正文加表格，基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)在正文中記述，成果性數(shù)據(jù)主要由表格呈現(xiàn)，效果就明顯不同。
構(gòu)建以食用菌、油橄欖、柑橘、××黑山羊?yàn)橹攸c(diǎn)，以蔬菜、特色水果（青脆李等）、特色水產(chǎn)（小龍蝦、大閘蟹、甲魚）等優(yōu)新特產(chǎn)業(yè)為補(bǔ)充的“4+N”現(xiàn)代特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)體系。推廣新品種150個(gè)，試驗(yàn)示范新技術(shù)、新模式8萬(wàn)畝，新增蔬菜工廠化育苗700萬(wàn)株，建水產(chǎn)繁育車間3000平方米，基本建成農(nóng)業(yè)部西南柑橘良繁中心。新栽植油橄欖0.8萬(wàn)畝，完成核桃高改1萬(wàn)畝，種植藤椒600畝，林下種植440畝，發(fā)展川皇菊等彩葉林600畝；糧食播種面積84.63萬(wàn)畝，減少7.21萬(wàn)畝。糧食蔬菜肉類生產(chǎn)情況詳見表1。
（二）表格是呈現(xiàn)若干事項(xiàng)相同要素的最好形式
若干事項(xiàng)的相同要素，若在正文中逐個(gè)表述，顯得重復(fù)枯燥；而用表格形式反映，一目了然。如以下“項(xiàng)目建設(shè)”條目。
【項(xiàng)目建設(shè)】 2022年，區(qū)悅湖科技城在建21個(gè)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，總投資 169億元，年度投資40.84億元。悅湖新城白佛橋站 TOD、沃森生物創(chuàng)新研發(fā)中心、復(fù)星西南科創(chuàng)總部等10個(gè)項(xiàng)目開工建設(shè)；亞中電子商務(wù)平臺(tái)總部、雙鳳TOD（1號(hào)地塊）、89畝配建人才公寓等3個(gè)項(xiàng)目續(xù)建；智?C8文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園、唐源電氣研發(fā)樓、攀西礦業(yè)等7個(gè)項(xiàng)目竣工（詳見表86）。加快推進(jìn) 57 個(gè)公建配套項(xiàng)目建設(shè)……
開工項(xiàng)目、續(xù)建項(xiàng)目，一年的工作只是階段性的，下一年還會(huì)重復(fù)發(fā)生，無(wú)需詳記。而竣工項(xiàng)目則不同，這是最后一次記述，所以每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵要素不能缺少；但如果在正文中逐個(gè)記述，又造成大量文字重復(fù)，所以最有效的辦法就是列表呈現(xiàn)，如下表（計(jì)量單位標(biāo)注位置不規(guī)范）。
二、表格總體設(shè)計(jì)常見問題
1.表格數(shù)據(jù)與正文數(shù)據(jù)重復(fù)，或相互矛盾。
以下為“法院”分目下相關(guān)條目摘要及表格。
【刑事審判】××區(qū)法院全年受理刑事案件650件，審結(jié)623件，判處罪犯732人……
【民商事審判】 ××區(qū)法院全年受理民商事案件11083件，審結(jié)10654 件，結(jié)案標(biāo)的額37.13億元……
【民商事審判】 ××區(qū)法院全年受理民商事案件11083件，審結(jié)10654 件，結(jié)案標(biāo)的額37.13億元……
【行政審判】××區(qū)法院全年受理行政案件187件，審結(jié)179件，推進(jìn)行政爭(zhēng)議實(shí)質(zhì)性化解……
【執(zhí)行工作】 ××區(qū)法院全年受理執(zhí)行案件9471件，執(zhí)結(jié)8704件，執(zhí)行到位金額12.32億元……
表4兩組數(shù)據(jù)同相關(guān)條目記述完全重復(fù)；另外一組數(shù)據(jù)，案件審（執(zhí)）結(jié)率，讀者可以根據(jù)兩組數(shù)據(jù)推算，無(wú)需列出。
以下為“畜牧業(yè)發(fā)展”條目及相關(guān)表格。
【畜牧業(yè)發(fā)展】××區(qū)全年出欄生豬5261頭，比上年增加815頭，增長(zhǎng)18.33％。肉類總產(chǎn)量547噸，比上年減少4.53噸，下降0.82％。其中，豬肉產(chǎn)量382噸，比上年增加38.3噸，增長(zhǎng)11.14％；禽肉產(chǎn)量165噸，比上年減少40.1噸，下降 19.55％。禽蛋產(chǎn)量86噸，比上年減少29.41噸，下降25.48％。牛奶產(chǎn)量52噸，比上年減少26.54噸，下降33.79％。生豬存欄總數(shù)1724頭，牛羊存欄51頭，禽類存欄3.5475萬(wàn)羽，塘存商品魚145.2噸，蜜蜂38000只。
表11，表格數(shù)據(jù)與正文數(shù)據(jù)矛盾。生豬存欄數(shù)，正文是1724頭，表格中是1981頭；牛羊存欄數(shù)，正文是51頭，表格中合計(jì)是64頭；禽類，正文是35475羽，表格中是73162羽。
2.題表不符。
以下為“交通運(yùn)輸能力統(tǒng)計(jì)表”。
表15，題為“交通運(yùn)輸能力”，但表格中除了反映交通運(yùn)輸能力外，還列出了“運(yùn)量”。“運(yùn)量”和“運(yùn)輸能力”是兩個(gè)不同的概念。
對(duì)這類情況通常采用兩種辦法處理：將表題修改為“交通運(yùn)輸情況統(tǒng)計(jì)表”；或?qū)ⅰ斑\(yùn)量”部分另外列表（原表中“周轉(zhuǎn)量”計(jì)量單位錯(cuò)誤）。
3.表格脫節(jié)。
設(shè)計(jì)不科學(xué)，把應(yīng)該設(shè)置的縱表頭欄目，如下表的“國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”“國(guó)家工程技術(shù)研究中心”“國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室”“國(guó)家地方聯(lián)合工程研究中心（工程實(shí)驗(yàn)室）”當(dāng)作通欄橫表頭，置于相應(yīng)類別前。由于年鑒通常采用無(wú)墻線的省線表，結(jié)果造成表格脫節(jié)，使讀者以為是幾個(gè)表格（尤其是跨頁(yè)的表格）。這類表格脫節(jié)的現(xiàn)象在省市縣各級(jí)年鑒中普遍存在，卻未引起大家的重視。
雖然有的年鑒編輯人員意識(shí)到此問題，但處理方法不當(dāng)。如將欄線貫穿相連（像表中“國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”行前），但這樣做又會(huì)使相應(yīng)單元格出現(xiàn)空白。科學(xué)有效的做法是：將“類別”作為“縱表頭”，該表調(diào)整為（單元格里的內(nèi)容略）：
4.未統(tǒng)籌考慮，厚此薄彼。
設(shè)計(jì)表格時(shí)沒有全書統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。如一部縣級(jí)年鑒，62家包裝裝潢印刷企業(yè)全部列入《2022年××區(qū)包裝裝潢印刷企業(yè)名錄》，其中有的企業(yè)總資產(chǎn)只有5.7萬(wàn)元，有幾家企業(yè)的職工只有3～5人，有4家企業(yè)當(dāng)年沒有任何收入；而其他類別大量的“四上”企業(yè)卻沒有設(shè)置表格記載，造成嚴(yán)重失衡。
5.單一事項(xiàng)設(shè)置表格。
如某地，一年內(nèi)發(fā)生2.0級(jí)以上地震只有一次，年鑒中卻列了一個(gè)表格：
表10中的內(nèi)容，如果在正文中直接記述反而簡(jiǎn)單：2022年8月13日13時(shí)18分，×××（北緯31.21度，東經(jīng)103.66度）發(fā)生3.3級(jí)地震，震源深度10千米。
6.數(shù)據(jù)重復(fù)。
一般而言，年鑒設(shè)置的數(shù)據(jù)表格，須列出當(dāng)年的數(shù)據(jù)，而“上年數(shù)據(jù)”“比上年增加額”“比上年增長(zhǎng)（%）”等三組數(shù)據(jù)只需一組即可，其余兩組無(wú)需列出，若讀者需要，可自己推算。如下表。
表13，“收入”的第2、3、4欄，留一欄即可。無(wú)論是正文還是表格，在不產(chǎn)生歧義、不減少有效信息的前提下，文字、數(shù)據(jù)都應(yīng)遵循從簡(jiǎn)原則，能省則省。另外，表頭中的“行業(yè)\項(xiàng)目”是錯(cuò)誤的，“同比”說法也不妥。表13可精簡(jiǎn)為：
7.不經(jīng)加工，整表照搬。
有的部門提供的表格，屬于完整的體系報(bào)表，年鑒選用這類表格時(shí)，應(yīng)有所取舍，不能完全照搬。如下表（局部表）。
年鑒中，一般直接列出實(shí)質(zhì)性指標(biāo)（甚至可再列二級(jí)、三級(jí)指標(biāo)），無(wú)需像表23這樣，先列出一個(gè)概念性的指標(biāo)體系，再列具體指標(biāo)。上表應(yīng)去掉“一級(jí)指標(biāo)”欄目，只保留“二級(jí)指標(biāo)”欄目，并將名稱改為“指標(biāo)”，縱表頭欄目子項(xiàng)右縮一字即可。
8.設(shè)計(jì)不合理，造成表格疏密不均，大量篇幅浪費(fèi)，而且視覺效果差。如下表。
根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和數(shù)據(jù)，表格可調(diào)整如下。
9.雙欄（多欄）表格不規(guī)范。
本來設(shè)計(jì)的是雙欄表格，由于不規(guī)范，使得表格走樣。如表38成了兩個(gè)獨(dú)立表格，表26成了通欄表格。
如果表格行多欄少，可將表格轉(zhuǎn)成兩欄或多欄。表格轉(zhuǎn)欄排列后，橫表頭相同，縱表頭不同，欄間應(yīng)以雙豎細(xì)線相隔。如下表。
三、表號(hào)表題問題
1.無(wú)表號(hào)。
年鑒中表格無(wú)表號(hào)的現(xiàn)象近年來有所好轉(zhuǎn)，但仍然很普遍。如下表。
2.表題字號(hào)大于正文。
不少表格，為了突出表題，選擇大于或重于正文的字號(hào)。如下頁(yè)面（局部，前半部分為正文，后半部分為表格）。
按規(guī)范，表號(hào)和表題的用字宜小于或輕于正文用字；表頭用字不宜大于表題用字，表身用字不宜大于或重于表頭用字，表注用字不宜大于或重于表身用字。
3.表號(hào)、標(biāo)題位置隨意。
有的表號(hào)、表題不在同一行（表36）；有的雖在同一行，但表號(hào)靠左，表題居中（表23）；有的表號(hào)后面加冒號(hào)（表20）。
四、表頭問題
1.計(jì)量單位標(biāo)注錯(cuò)誤。如下表。
只有表格中涉及的計(jì)量單位全部相同時(shí)，才在表的右上方統(tǒng)一標(biāo)注；所以，“頭”“只”“噸”等不同的計(jì)量單位應(yīng)放在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。
2.排列順序隨意。
如上個(gè)“附表”，表題為“畜禽產(chǎn)量”，第一欄卻是存欄數(shù)。欄目的順序應(yīng)按其與表題的緊密程度、邏輯關(guān)系依次排列，所以“畜禽產(chǎn)量”應(yīng)先排出欄數(shù)，再排存欄數(shù)。
3.縱表頭二、三層級(jí)，排列不規(guī)范，未依次右縮一字，而是居中排列；另外，計(jì)量單位完全相同，沒必要專設(shè)“單位”欄。
該表按規(guī)范，可調(diào)整為：
4.欄目名稱不規(guī)范。
與上年數(shù)據(jù)比較，有的用“同比增減（%）”，有的用“同比增長(zhǎng)（%）”，有的用“環(huán)比增長(zhǎng)（%）”，有的用“比上年增長(zhǎng)（±%）”（如下表）。
同比是以上年同期為基期相比較，即本期某一時(shí)間段與上年某一時(shí)間段相比，如本期第一季度與上年第一季度比較，本期前三季度與上年前三季度比較；環(huán)比是與上一個(gè)相鄰統(tǒng)計(jì)周期相比較。年鑒反映的是全年數(shù)據(jù)，本期與上年的比較，也就是兩個(gè)整年數(shù)據(jù)比較，屬于“同比”與“環(huán)比”的臨界點(diǎn)；所以，無(wú)論用“同比”還是用“環(huán)比”都有所偏頗，而通常用“比上年增長(zhǎng)（%）”（不能在“%”前加“±”，因?yàn)槿绻窍陆担瑪?shù)值本身就是負(fù)數(shù)）。
5.縱表頭欄目同一層次有的編序號(hào)，有的沒編序號(hào)，格式不統(tǒng)一。如下表。
“人均可支配收入”下的子項(xiàng)有序號(hào)，而“人均生活消費(fèi)支出”下的子項(xiàng)沒有序號(hào)。通常情況下，縱表頭欄目可以不編序號(hào)，層次關(guān)系用右縮一字體現(xiàn)。如前面的表29。
五、表身問題
1.表中數(shù)值排列隨意。
沒有個(gè)位對(duì)齊，而是居中排列，且加上千分號(hào)（或千分空）。如下表。
2.表中數(shù)值相互矛盾。
從上表可以看出，住宿業(yè)的“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”和“利潤(rùn)總額”總項(xiàng)數(shù)據(jù)和分項(xiàng)合計(jì)數(shù)據(jù)矛盾。
六、年鑒表格關(guān)鍵要素
1.表號(hào)。
由于綜合年鑒篇目通常不編序號(hào)，所以全書表格應(yīng)采用依序編號(hào)，方式為“表1”“表2”等。
2.表題。
表題應(yīng)簡(jiǎn)練并明確表示出表格的主題，年鑒表題一般為“××年×地××情況（統(tǒng)計(jì)表、一覽表）”。表號(hào)和表題應(yīng)置于表格頂線上方，宜居中排；表號(hào)應(yīng)置于表題之前，與表題之間留一字空。如表243、表25、表18。
3.表頭。
表頭分橫表頭和縱表頭。表頭中的欄目歸類應(yīng)正確，欄目名稱應(yīng)確切、簡(jiǎn)潔。表頭左上角不應(yīng)使用斜線。如果表格版面受限，或欄目設(shè)置不合理，可將橫表頭和縱表頭作互換處理。橫、縱表頭互換時(shí)，表身中各單元格內(nèi)容應(yīng)作相應(yīng)的移動(dòng)表頭可分層。如下表。
橫表頭和縱表頭互換后，表格如下。
多層表頭應(yīng)體現(xiàn)層級(jí)關(guān)系。橫表頭有第二、第三層級(jí)時(shí)，每個(gè)層次之間應(yīng)加細(xì)橫線分隔，細(xì)橫線長(zhǎng)短以顯示清楚上下層的隸屬關(guān)系為準(zhǔn)。縱表頭有第二、第三層級(jí)時(shí)，宜依次右縮一字。
4.表身。
年鑒中的表格一般采用無(wú)墻線的省線表（若采用保留墻線的全線表，不能視為錯(cuò)誤，但應(yīng)全書一致）。
（1）表身中同一列中相同量的數(shù)值宜對(duì)齊，一般以個(gè)位為準(zhǔn)。表身中如果一個(gè)單元格內(nèi)包含兩個(gè)數(shù)據(jù)，其中一個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用括號(hào)括起，同時(shí)需要在表頭或表注中說明。
（2）表身中單元格內(nèi)可使用空白或一字線“—”填充。如果需要區(qū)別數(shù)據(jù)“不適用”和“無(wú)法獲得”，前者可采用空白單元格（下表采用的是“/”），后者可采用一字線“—”，并在表注中說明。單元格內(nèi)，無(wú)論其他數(shù)值保留小數(shù)點(diǎn)后幾位（最多保留兩位即可），數(shù)值為零的，均填寫“0”。如表117，徐州空運(yùn)口岸、連云港空運(yùn)口岸、淮安空運(yùn)口岸等，當(dāng)年出入境旅客數(shù)值均為0；同時(shí)，由于他們上年的相應(yīng)數(shù)值也是0，所以增長(zhǎng)幅度“不適用”，一般用空白表示（下表用的是“/”））。
（3）表格中上下左右的相鄰單元格內(nèi)的文字、數(shù)字或符號(hào)相同時(shí)，最好采用共用單元格的方式處理。如表102，“出發(fā)城市”相同，采用共用單元格，減少重復(fù)文字。
5.表注。
表注宜簡(jiǎn)潔、清晰、有效。
表格出處注宜以“資料來源”引出；全表注宜以“注”引出。如下表（缺表號(hào)）：
參考資料：
1.中華人民共和國(guó)年鑒2023［J］.北京：中華人民共和國(guó)年鑒社，2023.2.江蘇年鑒2023［J］.南京：江蘇年鑒雜志社，2023.3.北京年鑒2023［J］.北京：北京年鑒社，2023.4.蘇州年鑒編纂委員會(huì).蘇州年鑒2023［M］.北京：方志出版社，2023.5.成都市武侯區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室.武侯年鑒2023［M］.北京：新華出版社，2023.
