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剪影青羊互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)為承載的信息技術(shù)發(fā)展，正在改變著人們檢索、篩選和傳播信息數(shù)據(jù)的思維和方式。年鑒工作者要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展對信息數(shù)據(jù)大量而迫切的需求，促進(jìn)傳統(tǒng)的年鑒編纂及傳播方式邁入向大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面轉(zhuǎn)型升級(jí)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高年鑒編纂及相關(guān)信息的全面性、專業(yè)性、時(shí)效性，憑借互聯(lián)網(wǎng)提升年鑒的可閱讀性，同時(shí)增添多樣化信息元素，使年鑒的閱讀受眾更加廣泛、年鑒記載相關(guān)數(shù)據(jù)更為普及。目標(biāo)是構(gòu)建大規(guī)模的中國年鑒數(shù)據(jù)庫，這是中國年鑒真正融入信息產(chǎn)業(yè)的必由之路，是中國年鑒與時(shí)俱進(jìn)的必然選擇①。
關(guān)鍵詞：年鑒數(shù)字化；數(shù)字方志館；互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫；電子年鑒
一、什么是數(shù)字化
數(shù)字化是將復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康?/span>數(shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程②。如將年鑒記錄的文字、圖像及當(dāng)年數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化數(shù)字化模型上傳至互聯(lián)網(wǎng)，建立年鑒數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，以供相關(guān)工作者及社會(huì)人士進(jìn)行檢索閱覽。
數(shù)字化是信息技術(shù)革命的導(dǎo)因和發(fā)展的動(dòng)力，還引發(fā)了一場范圍廣泛的產(chǎn)品革命，各種家用電器設(shè)備，信息處理設(shè)備都在逐步向著數(shù)字化方向變化。如數(shù)字電視、數(shù)字廣播、數(shù)字電影、DVD等等，而如今，通信網(wǎng)絡(luò)也正向著數(shù)字化方向高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們對于數(shù)字化的接受程度正隨著產(chǎn)品革命潛移默化地飛速提升。而這意味著，大家對信息的接受、檢索渠道發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)移并且非常迅速地進(jìn)行著更新?lián)Q代。從信件交流到社交平臺(tái)、從報(bào)紙新聞到網(wǎng)頁瀏覽、從紙質(zhì)書籍到電子文本等轉(zhuǎn)變都在彰顯著數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)日益融入人們的日常生活。
數(shù)字化同時(shí)還利用數(shù)字技術(shù)，對企業(yè)、政府等各類組織的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營方式，進(jìn)行系統(tǒng)化、整體性的變革，更關(guān)注數(shù)字技術(shù)對組織的整個(gè)體系的賦能和重塑。因此，對于需要信息完整性且應(yīng)做到交流同步性的年鑒編纂及相關(guān)工作而言，數(shù)字技術(shù)能提供較為有效的助力，將各地年鑒的相關(guān)信息進(jìn)行整合和實(shí)時(shí)共享。
故而，年鑒編纂及相關(guān)工作者更應(yīng)考慮順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的方向，以高速發(fā)展的信息技術(shù)為媒介，多方共同學(xué)習(xí)交流，相互促進(jìn)，建立起大數(shù)據(jù)時(shí)代中國年鑒數(shù)據(jù)庫的信息化平臺(tái)。
二、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的搭建
（一）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式
大數(shù)據(jù)時(shí)代使用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)一般以硬盤為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間資源，從而保證計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)能夠持續(xù)保存。對于數(shù)據(jù)的處理，一般會(huì)采用數(shù)據(jù)庫相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行處理，從而保證數(shù)據(jù)處理的高效性。
采用數(shù)據(jù)庫的管理模式不僅提高了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)效率，而且在存儲(chǔ)的層面上提高了數(shù)據(jù)的安全性。通過分類的存儲(chǔ)模式讓數(shù)據(jù)管理更加安全便捷，更能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的調(diào)用和對比，并且方便查詢等操作的使用。因此，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)的方式，不僅可以擴(kuò)充儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的容量，還簡化了檢索數(shù)據(jù)的步驟，以此提升其工作效率。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫保存能夠規(guī)避傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中遺失、缺漏、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
年鑒編纂及相關(guān)工作采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式，意味著在搜集資料、查漏補(bǔ)缺等方面，信息的采集將更為全面且更具有時(shí)效性；在纂寫等方面也更能體現(xiàn)同步性和專業(yè)性；在存儲(chǔ)信息等方面更能夠確保完整性，同時(shí)能夠做到較為妥善地管理大量歷年數(shù)據(jù)。
（二）什么是數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的有效技術(shù)，是由一批數(shù)據(jù)構(gòu)成的有序集合，這些數(shù)據(jù)被存放在結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)表里。數(shù)據(jù)表之間相互關(guān)聯(lián)，反映客觀事物間的本質(zhì)聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫能有效地幫助一個(gè)組織或企業(yè)科學(xué)地管理各類信息資源。而數(shù)據(jù)則是數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的基本對象，是按一定順序排列組合的物理符號(hào)。數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式，可以是數(shù)字、文字、圖像，甚至是音頻或視頻。
數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)的集合，具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)形式并存放于統(tǒng)一的存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)，是多種應(yīng)用數(shù)據(jù)的集成，并可被各個(gè)應(yīng)用程序所共享。簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲(chǔ)電子文件的處所，使用者可以對文件中的數(shù)據(jù)運(yùn)行新增、截取、刪除、更新等操作。
數(shù)字化的發(fā)展帶動(dòng)了人們?nèi)粘Ｉ顚τ跀?shù)字信息技術(shù)的運(yùn)用頻率提升，數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)更應(yīng)證了人們對其的依賴程度。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)書面存檔轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)并進(jìn)行存儲(chǔ)，既不失對信息保存的全面完整又能夠做到檢索的高效便捷。
（三）如何搭建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)
首先，需要將現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)整理成冊，在傳統(tǒng)信息承載媒介的基礎(chǔ)上，將數(shù)據(jù)上傳至互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫（如數(shù)字方志館）。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫為圓點(diǎn)，擴(kuò)充相關(guān)知識(shí)及數(shù)據(jù)信息，持續(xù)進(jìn)行及時(shí)更新，建立較為完善全面且具有活力的數(shù)據(jù)合集，最后將各數(shù)據(jù)庫在線關(guān)聯(lián)到一起，以形成能實(shí)時(shí)同步、互相促進(jìn)的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。
數(shù)字方志館是為解決數(shù)字化時(shí)代地情信息資源的收集、處理、保存、傳播和利用等問題而誕生的，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把各種數(shù)據(jù)、文字、圖像、聲音等地情信息進(jìn)行加工、處理，建成各種數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步建設(shè)為地方志信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息利用共享化的現(xiàn)代化方志館。數(shù)字方志館具有數(shù)字性、儲(chǔ)存性、開放性、高效性、實(shí)用性等特點(diǎn)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，克服了時(shí)空障礙，實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)、跨國界的閱取，為讀者提供了便捷服務(wù)，也為方志人開發(fā)利用地方志信息資源提供了平臺(tái)。
年鑒作為重要的地情信息資料，加入到數(shù)字方志館這類互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中無疑對于地情工作產(chǎn)生了非常重要的助力，同時(shí)年鑒本身也可借力于數(shù)字方志館平臺(tái)，更緊密地與相關(guān)信息串聯(lián)在一起，互為補(bǔ)充說明，也能使更多方志工作者更好地撰寫、使用年鑒相關(guān)資料。
三、年鑒電子化
（一）年鑒電子化是提高工作效率的重要手段
年鑒作為記錄當(dāng)年發(fā)生事件及數(shù)據(jù)的重要地情資料，具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性和參考價(jià)值，故應(yīng)做到與相關(guān)部門、地方等的信息實(shí)時(shí)同步，以避免存在缺漏、數(shù)據(jù)誤差等錯(cuò)誤記錄在冊。電子版年鑒不僅能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)捕捉最新數(shù)據(jù)，還在一定程度上簡化了制作年鑒的工序，這意味著從撰寫、修改、訂正到日后更新，都能有效地提高工作效率，更為方便快捷地同步到最新數(shù)據(jù)。
（二）年鑒電子化是確保信息完整的現(xiàn)實(shí)需要
制作電子版年鑒，首先需要保證的是內(nèi)容的完整性和電子系統(tǒng)的完整性。內(nèi)容完整性是保證傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息數(shù)據(jù)在錄入電子版年鑒時(shí)要完整，更重要的是，在原有的基礎(chǔ)上，應(yīng)發(fā)揮電子版年鑒的特長，逐步擴(kuò)展相關(guān)內(nèi)容，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)版年鑒局限于書面的不足，比如加入重大活動(dòng)的圖片資料和視頻鏈接等。
電子系統(tǒng)完整性則要求結(jié)構(gòu)完整，版頭、版面內(nèi)容、版尾的一致性，以及各個(gè)頁面切換應(yīng)盡量保持簡潔連貫。其次要注意電子文檔的準(zhǔn)確性，即避免從紙質(zhì)文字轉(zhuǎn)電子文檔時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)版錯(cuò)誤，同時(shí)應(yīng)該消除原有的紙質(zhì)文字中存在的錯(cuò)誤。再次，還應(yīng)注意電子頁面檢索系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)系統(tǒng)方面可能存在的檢索錯(cuò)誤 ，做到高效、快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行年鑒相關(guān)信息檢索。
（三）年鑒電子化是便于閱讀檢索的迫切需求
電子文檔要制作美觀，就應(yīng)著重于突出本年鑒特色、年度特色和該地的地方特色，創(chuàng)作出獨(dú)具特色、張揚(yáng)個(gè)性的年鑒主頁。美觀的同時(shí)還要注重實(shí)用性，即做到功能完備，網(wǎng)頁數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須支持實(shí)現(xiàn)全文檢索、文本編輯、圖片瀏覽、視頻播放等多功能閱讀方式，同時(shí)，可以將電子版年鑒的主要內(nèi)容做成鏈接到正文頁面的綱要目錄，以及設(shè)計(jì)出多渠道、多形式的檢索通道，豐富閱讀年鑒趣味性的同時(shí)做到簡潔高效。這樣才能更加充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢，讓年鑒更方便快捷地服務(wù)社會(huì)及相關(guān)研究部門。
四、電子年鑒內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
（一）內(nèi)容更豐富，編輯更便捷
首先，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)（如數(shù)字方志館）的誕生，使得年鑒編纂等相關(guān)各部門能夠更加方便、快捷、高效地實(shí)現(xiàn)年鑒資料的傳輸和資源的共享。其次，互聯(lián)網(wǎng)提供了一個(gè)更大的平臺(tái)供社會(huì)力向年鑒編纂相關(guān)部門供稿，建立平等合作機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)多方面信息的匯總及相關(guān)文獻(xiàn)的資源共享。再次，編纂人員等能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息的檢索，更為深入地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查研究，挖掘更多年鑒可用的信息，做到查漏補(bǔ)缺。
建立電子版年鑒還同時(shí)改進(jìn)了其編纂工作程序。編纂人員可以建立內(nèi)部的辦公系統(tǒng)，方便各編纂人員之間利用辦公設(shè)施實(shí)現(xiàn)資源共享，做到實(shí)時(shí)同步更新。同時(shí)，數(shù)字化的程序也使煩瑣的年鑒編纂過程變得較為簡單、快捷、準(zhǔn)確。編纂部門與供稿單位之間可以進(jìn)行線上互動(dòng)式的撰寫、修改和訂正。不僅如此，在互聯(lián)網(wǎng)上能夠直接完成編制目錄、編制索引、總纂稿件、排版校對等需要反復(fù)確認(rèn)校隊(duì)的工作，能直觀地進(jìn)行調(diào)整和完善。
（二）形式更多樣，表現(xiàn)手法更豐富
電子版年鑒并非是傳統(tǒng)紙質(zhì)版年鑒文檔的直接掃描，數(shù)字超文本、超媒體技術(shù)的發(fā)展使原有的信息數(shù)據(jù)可以在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字聲音、圖像、文字之間實(shí)現(xiàn)自如的轉(zhuǎn)換。電子版年鑒內(nèi)容亦不再局限于傳統(tǒng)的文字和圖片，可以加入多樣化的元素，包括語音、視頻、動(dòng)畫等動(dòng)態(tài)插件③。原有傳統(tǒng)年鑒中的對應(yīng)字詞、圖照都可以無限擴(kuò)充與之相關(guān)的動(dòng)畫、音像等資料。因此，較之傳統(tǒng)的年鑒文字附錄，電子版年鑒將刻板的圖文轉(zhuǎn)換成高效生動(dòng)的動(dòng)態(tài)元素，在可讀性上跨越到一個(gè)新的領(lǐng)域。
（三）更便于互動(dòng)閱讀
將傳統(tǒng)紙質(zhì)年鑒文檔進(jìn)行數(shù)字化改革的重點(diǎn)在于努力為讀者提供高度整合的、以需求為導(dǎo)向的文獻(xiàn)服務(wù)。紙質(zhì)版年鑒更多的是讓讀者被動(dòng)接受年鑒提供的信息，盡管讀者可以自行過濾篩選有效信息，但耗費(fèi)的時(shí)間精力等同于幾乎不享有自主權(quán)。因此，電子版年鑒數(shù)字化改革就是反以讀者的需求為導(dǎo)向，做到服務(wù)于讀者，明確高效地滿足其有關(guān)需求。電子版年鑒的互動(dòng)性還在于具有強(qiáng)大的檢索功能。不單是通過目錄可以檢索年鑒相關(guān)內(nèi)容，讀者在檢索窗口輸入某個(gè)關(guān)鍵字詞，就可以實(shí)時(shí)搜索到相關(guān)的年鑒條目，查閱文獻(xiàn)因此更加方便快捷，大大提高了年鑒的互動(dòng)高效性。甚至讀者需要了解年鑒某部分的最新的相關(guān)情況時(shí)，電子版年鑒也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對相關(guān)數(shù)據(jù)的海量掌握和統(tǒng)計(jì)分析來提供有效信息和資料數(shù)據(jù)，做到靈活地與讀者互動(dòng)，進(jìn)一步提高年鑒的可閱讀性。
五、年鑒數(shù)字化及普及
正是因?yàn)閭鹘y(tǒng)紙質(zhì)版年鑒的局限性，使得相關(guān)讀者未能高效迅速地獲取有效信息，同時(shí)受限于其書本自身，相當(dāng)一部分潛在受眾不能接觸到紙質(zhì)年鑒，從而一定程度上降低其使用率。電子版年鑒的出現(xiàn)，首先降低了年鑒的閱讀門檻。閱讀門檻的降低，意味著潛在受眾的擴(kuò)大，使年鑒作為地情資料性文獻(xiàn)的使用效率大大提高，年鑒也實(shí)現(xiàn)了真正意義上應(yīng)有的服務(wù)性、實(shí)用性和時(shí)效性。同時(shí)電子版年鑒通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)面向社會(huì)大眾，促進(jìn)了年鑒編纂相關(guān)工作者更多地考慮增加以社會(huì)讀者為對象、以日常使用為目的、以廣泛社會(huì)需求為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)內(nèi)容。例如：法治社會(huì)建設(shè)、政府出臺(tái)的與民生密切相關(guān)的政策措施，經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的重大舉措，與人民群眾息息相關(guān)的就業(yè)、就醫(yī)、就學(xué)和社會(huì)保障問題、社會(huì)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題等，都逐漸成為年鑒工作者值得深度挖掘并撰寫的資源。而以上內(nèi)容正是將傳統(tǒng)紙質(zhì)年鑒的刻板數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向電子年鑒記載信息普及化非常重要的實(shí)施部分。
同時(shí)，在當(dāng)代數(shù)字化社會(huì)，信息資源的市場化也必須形成規(guī)模。因?yàn)橐?guī)模是形成品牌效應(yīng)的前提，而品牌效應(yīng)則正是占領(lǐng)市場的前提。以作為一種信息交流媒介的年鑒來說，它的規(guī)模和可替代性毫無疑問成反比:規(guī)模越小，可替代性越大；規(guī)模越大,可替代性越小。一本年鑒，人們對它提供的信息可以忽略，但形成規(guī)模化且具有一定權(quán)威性的年鑒平臺(tái)未必如此。年鑒業(yè)內(nèi)已有人作過暢想:如果“將全國一千多家各級(jí)各類年鑒聯(lián)臺(tái)起來，也許會(huì)成為我國又一大信息系統(tǒng)”當(dāng)年鑒平臺(tái)成為中國的一大信息系統(tǒng)時(shí)，它在中國的信息產(chǎn)業(yè)中自然就有了份額,這就是年鑒資源的市場。所以，從年鑒數(shù)據(jù)規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化的角度考慮,打造大規(guī)模的年鑒資源數(shù)據(jù)平臺(tái)也是必需之舉。
參見李國新，《中國年鑒的創(chuàng)新之路——集團(tuán)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化》，《年鑒信息與研究》，2002（1），第一頁
參見傅萬明，《芻議年鑒的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及編纂出版創(chuàng)新》，《年鑒信息與研究》2007年第2期。
參見《地方綜合年鑒編纂教程》，中國方志網(wǎng)，2021年第10章第4節(jié)
