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剪影青羊摘要：面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù)，地方志工作要跟上時(shí)代步伐，樹(shù)立電子化和規(guī)范管理意識(shí)，充分利用電子技術(shù)，認(rèn)真集存志書電子文件，并將其納入志書檔案管理。方志地情網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展，只是地方志系統(tǒng)信息資料庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的第一步。隨著地方志系統(tǒng)電子化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，不但要建成相對(duì)完善的地方志系統(tǒng)信息資料庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，還要利用地方志系統(tǒng)信息資料庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行多種途徑和方式的開(kāi)發(fā)利用。
關(guān)鍵詞：地方志 信息化 地情網(wǎng)
早在2014年2月26日，習(xí)近平總書記參觀北京歷史文化展覽時(shí)，就強(qiáng)調(diào)要見(jiàn)證歷史、以史鑒今、啟迪后人。要高度重視修史修志，讓文物說(shuō)話、把歷史智慧告訴人們，激發(fā)我們的民族自豪感和自信心，堅(jiān)定全體人民振興中華、實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的信心和決心。在改革開(kāi)放向縱深發(fā)展，并取得重大成就的今天，地方志作為縱貫古今、橫陳百業(yè)的事業(yè)，在中華民族文化自信中，更顯現(xiàn)出地方志工作的重大歷史價(jià)值和文化意義。
通過(guò)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)于史志工作的指示，深切感受到在新時(shí)代加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下地方志工作，通過(guò)修志，傳承歷史、以史鑒今、啟迪后人，是地方志傳統(tǒng)文化自信的重要體現(xiàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)與思考，我談幾點(diǎn)感受，與同仁探討。
一、要重視地方志信息化工作，樹(shù)立地方志成果信息化意識(shí)
做好原有方志成果的信息化處理和未來(lái)方志成果信息化資料集存整理，順應(yīng)新時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展，為開(kāi)發(fā)和利用方志成果提供方便。我從事《楚雄州年鑒》編纂工作多年，工作實(shí)踐中深刻體會(huì)到信息化建設(shè)的重要性。早在 2009 年，我曾經(jīng)提出建設(shè)“一網(wǎng)兩庫(kù)”，即建設(shè)方志地情網(wǎng)、方志電子數(shù)據(jù)庫(kù)和地情資料庫(kù)的設(shè)想，而且隨著“方志地情網(wǎng)”建成上線運(yùn)行，開(kāi)啟了方志地情信息化建設(shè)新篇章。可惜后來(lái)經(jīng)歷了種種變故，方志地情網(wǎng)停運(yùn)了，方志地情信息化建設(shè)也隨之中斷，甚至連曾經(jīng)奮力收集的信息資料和正在奠定的信息化基礎(chǔ)工作也付之東流，所獲信息資料和介質(zhì)不知所終。如今，地方志又開(kāi)啟“十業(yè)并舉”工作目標(biāo)，但方志網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)等基礎(chǔ)性工作在我們這里卻仍然只有提倡，而沒(méi)有被列入實(shí)實(shí)在在的規(guī)劃與建設(shè)實(shí)施中，只是以受眾范圍不大的微信平臺(tái)宣傳地方志， 至多只能算作行業(yè)信息宣傳或者新媒體推介，根本無(wú)法與網(wǎng)站和信息化，甚至“一網(wǎng)兩庫(kù)”式的方志信息化建設(shè)相提并論。
方志信息化建設(shè)是一項(xiàng)工程浩大的基礎(chǔ)性工作，除了常規(guī)的每年集存出版的年鑒、志書，還有各種相關(guān)地情資料的電子信息文件，如各版志稿、年鑒、地情文稿，地方志系統(tǒng)若干代、幾輪修志形成的文字、圖片、表格，甚至影像電子文件資料，都應(yīng)該通過(guò)掃描或者相關(guān)技術(shù)處理，使之轉(zhuǎn)化為電子信息 文件，按照電子文件及規(guī)范進(jìn)行編目和分類，并以一定媒介載體形式給予保存，達(dá)到科學(xué)、合理地分類歸檔，并適當(dāng)開(kāi)發(fā)利用的目的。
在方志地情網(wǎng)建設(shè)的主要困難和相關(guān)對(duì)策的思考中，我深刻認(rèn)識(shí)到，加快地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用地方志資源建立地情信息庫(kù)是方志地情網(wǎng)建設(shè)的目標(biāo)。要建設(shè)方志地情網(wǎng)，逐步形成地情信息庫(kù)、地情研究中心，就必須面對(duì)地方志系統(tǒng)實(shí)際和困難，積極努力，上下密切配合，團(tuán)結(jié)一心，分期實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
二、充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所面臨的困難，努力推進(jìn)方志地情網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展
地方志系統(tǒng)建設(shè)方志地情網(wǎng)和地情資料庫(kù)的設(shè)想由來(lái)已久，但在具體落實(shí)中，面臨許多困難。一些地方志系統(tǒng)電子化建設(shè)和資料集存制度不健全，存儲(chǔ)管理分散、存儲(chǔ)介質(zhì)種類多，沒(méi)有向規(guī)范、統(tǒng)一的管理方向發(fā)展。特別是一些老式存儲(chǔ)介質(zhì)， 隨著老式電腦逐步淘汰，讀取使用越來(lái)越困難，如果不及時(shí)處理、轉(zhuǎn)存，也許以后就再也找不到讀取設(shè)備了，這些用老式存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的豐富資料，也就沒(méi)有了保存價(jià)值，資源就會(huì)白白浪費(fèi)，這樣不但損失了資源，還在經(jīng)濟(jì)上造成相應(yīng)損失。從州、縣（市） 地方志辦公室資料保存狀況看，地方志系統(tǒng)的方志、年鑒、地情資料成果能直接利用的部分不多，大量資料需要重新錄入，并作相應(yīng)技術(shù)處理。處理、轉(zhuǎn)存老式存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的電子資料，將其盡快直接利用于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，是一條便捷途徑，可以節(jié)省許多時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。全州若干億字地方志成果資料，需要重新錄入，所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)和時(shí)間都是非常巨大的，只能通過(guò)合理規(guī)劃，逐年分期錄入，彌補(bǔ)完善。
面對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)際，要充分整理、利用好地方志系統(tǒng)現(xiàn)有電子文件資源。地方志系統(tǒng)現(xiàn)有電子文件資源保存介質(zhì)種類較多，格式復(fù)雜，必須做好轉(zhuǎn)存工作，使之便于利用。各年度的電子文件存放分散，不便于統(tǒng)一管理使用，有必要制作相應(yīng)備份，登記清冊(cè)，妥善保管存儲(chǔ)介質(zhì)。由于志書排版系統(tǒng)多樣性，各部志書排版系統(tǒng)不同，生成的電子文件也各不相同。還有同一排版系統(tǒng)用不同版本軟件排版，生成的電子文件也不盡一致，只能通過(guò)制作、備份相應(yīng)的大眾化常用電子文件格式，才能為今后利用提供方便。在方志地情網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展中，要充分利用現(xiàn)有志書電子文件，并對(duì)志書電子文件作相應(yīng)統(tǒng)一備份處理，全面清點(diǎn)、整理現(xiàn)有志書電子文件，認(rèn)真清冊(cè)登記，妥善保管。
面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù)，要跟上時(shí)代步伐，樹(shù)立電子化和規(guī)范管理意識(shí)，充分利用電子技術(shù)，認(rèn)真集存志書電子文件，并將其納入志書檔案管理。從地方志系統(tǒng)實(shí)際情況看，地方志部門都購(gòu)置了一定數(shù)量的電腦及其外部設(shè)備，也在電子化編纂中邁出可喜步伐。但由于編輯人員掌握、應(yīng)用電腦技術(shù)程度不同，特別是部分縣（市）地方志辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)電子化編纂技術(shù)和認(rèn)識(shí)存在一定差距，對(duì)志書電子文件檔案收集、整理重視不夠，有的干脆就沒(méi)有收集志書排版文件意識(shí)，使花小力氣就能為今后發(fā)展提供方便的志書電子檔案流失。有的對(duì)電腦技術(shù)在方志編纂工作中的應(yīng)用存在偏見(jiàn)，甚至把一些志書出版印刷時(shí)間后延，歸責(zé)到依賴電腦編輯上，出現(xiàn)自己不學(xué)無(wú)術(shù)，卻還要指責(zé)別人的不正常導(dǎo)向，極大地影響了電子技術(shù)在地方志編纂中的運(yùn)用，必須糾正這種錯(cuò)誤導(dǎo)向。我們必須理清思路，轉(zhuǎn)變觀念，迎頭趕上現(xiàn)代科技發(fā)展潮流，樹(shù)立電子化建設(shè)意識(shí)，在今后的地方志編纂工作中，重視志書電子文件管理，建立健全志書電子文件檔案管理制度，確保志書電子文件檔案完整保存，便于使用，更好地發(fā)揮志書存史、資治作用。
創(chuàng)造條件做好早期出版的志書、年鑒和地情書錄入工作，為做好地方志成果電子化開(kāi)發(fā)作準(zhǔn)備。方志地情網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展，只是地方志系統(tǒng)信息資料庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的第一步。隨著地方志系統(tǒng)電子化建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)，不但要建成相對(duì)完善的地方志系統(tǒng)信息資料庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，還要利用地方志系統(tǒng)信息資料庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行多種途徑和方式的開(kāi)發(fā)利用。一切地方志資源的開(kāi)發(fā)利用都離不開(kāi)志書、年鑒和地情書電子文檔，都要以電子文檔做基礎(chǔ)。做好早期出版的志書、年鑒和地情書的錄入工作是一項(xiàng)重要工作。各地方志工作機(jī)構(gòu)都要重視這項(xiàng)工作，要完善制度，建立電子數(shù)據(jù)介質(zhì)存儲(chǔ)檔案，規(guī)范電子檔案管理。要積極配合方志地情網(wǎng)建設(shè)，爭(zhēng)取條件，加入地情網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在今后工作中，注意集存志書排版文件電子檔案，積極整理信息資料，提供方志地情網(wǎng)使用。如果按照電子信息資料歸檔儲(chǔ)存規(guī)律，認(rèn)真做好編目和集存，也能為相關(guān)研究和開(kāi)發(fā)利用提供方便。
