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剪影青羊地方志工作生存之基是記錄歷史，發(fā)展之道是育人資政。新形勢下，傳統(tǒng)的地方志工作理應發(fā)揮更大的影響和更重要的作為。不僅要明白地方志為什么重要，而且還要明白地方志如何才能更重要；不僅必須成為存史的“志庫”、育人的“知庫”， 而且更應當通過地方志權威性、系統(tǒng)性和客觀性的優(yōu)勢，打造黨和政府想得起、用得上、靠得住的資政“智庫”。
講述發(fā)展著的中國故事
地方志是全面系統(tǒng)記述一定行政區(qū)域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。它不僅是史學的基礎和史學家的專利，而且可以廣泛應用于社會發(fā)展之中，更好地發(fā)揮服務國家的作用。
第一，地方志有利于增強中華民族的文化自信。歷史是最好的教科書，歷史也是最好的見證者。地方志系統(tǒng)記錄、保存和流傳著中華民族的發(fā)展文脈，完整記載、傳承和延續(xù)了中華民族的文明成果。特別是社會主義新編地方志更是展現(xiàn)了當代中國發(fā)展的成功軌跡與巨大成就。由此，地方志具有彰顯中華民族優(yōu)秀文化歷史傳統(tǒng)和底蘊的獨特優(yōu)勢，具有彰顯中國特色社會主義建設的堅強底氣，是增強文化自信的一個重要載體。
第二，地方志有利于塑造國際話語權的中國因素。中國發(fā)展的現(xiàn)在與未來，都需要加強話語體系建設，增強國際話語權，提升文化軟實力。但話語權不是從天上掉下來的，既要實力提供支撐，也需智力給予支持。塑造國際話語權，首要的是講好中國故事。地方志的屬性，決定了地方志本身就是在講中國故事，在講一個完整的、系統(tǒng)的和發(fā)展著的中國故事。
更重要的是，地方志是中華民族悠久、優(yōu)秀的歷史文化傳統(tǒng)，在世界歷史的傳承方法中獨樹一幟，并得到了國際社會的重視和肯定。這種歷史傳承中的中國因素，決定了中國的地方志具有形成國際話語權的先天條件和獨特優(yōu)勢，決定了地方志理應成為具有國際話語權的學科，進而成為重要的智庫力量或因素。
第三，地方志有利于推動改革開放的現(xiàn)實進程。地方志可以發(fā)揮“修志問道，以啟未來”的重要作用。但在目前，地方志仍然存在著“內循環(huán)”現(xiàn)象，還沒有根本改變少數(shù)人編、少數(shù)人看、少數(shù)人用的狀況。據(jù)調查，社會對地方志的認可度達到 96%，但滿意度卻不高，僅為 53%；經常使用率更低，僅有22%。可見，地方志工作大有潛力可以挖掘，大有空間可以拓展。
要有科學理論的支撐
當前，地方志理論建設面臨一系列基本問題，具體表現(xiàn)為基礎研究不夠、成果準備不足、學科尚不成熟。鑒于此，加強地方志理論研究特別是學科建設，既是解決地方志編纂實際面臨的眾多矛盾和疑難雜癥的緊迫需要，也是實現(xiàn)地方志智庫作用的基本要求。
首先，必須來源于實踐，從地方志編纂的歷史總結和當代問題出發(fā)，堅持以實際為中心的研究導向。其次，必須高于實踐，不能成為單純的工作性研究，而應當上升為理論的闡述，堅持以科學為原則的研究方法。最后，必須指導實踐，既為地方志編纂工作提供指導，也為經濟社會發(fā)展提供現(xiàn)實可用的開發(fā)利用成果。加強地方志理論建設，還應當從地方志學科的本源抓起，聚焦四個基本問題。
一是學科屬性，解決地方志學科為什么的問題。即在本質上，地方志究竟是一門規(guī)范學科還是實證學科，是基礎學科還是應用學科，是價值判斷還是事實反映，是重在“是什么”還是“應該怎樣”。
二是學科體系，解決地方志學科有什么的問題。即基于地方志既是工作也是學問的特殊性，地方志學科需要既以地方志本身為研究對象，又要以解決編纂實際問題為研究對象。因此，它可能是一種復合的學科體系。
三是學科方法，解決地方志學科怎么做的問題。作為地方志學科，在基本邏輯上，是堅持由認識個別到認識一般的歸納法，還是由認識一般進而認識個別的演繹法，以及如何通過歸納和演繹的相互滲透和轉化，形成具有地方志特點的研究方法， 需要深入研究。
四是學科范疇，解決地方志學科的對象問題。地方志是一個大概念，有必要從最簡單、最抽象、最微小的概念出發(fā)，由小及大、由內及外、由里及表、由抽象到具體。因此，我們需要界定地方志學科的基本范疇是什么，或者是由哪些基本概念組成。
聚焦地情資料的轉化
地方志的智庫作用不在于組織形態(tài)上把地方志機構直接或完全變?yōu)橐环N智庫，而是側重于地方志的職能擴大與功能強化，即資料的轉化或“社會化”。通過歸納整理、加工提煉和研究分析，將所占有的海量權威地情資料轉化為決策者需要、公眾易懂、媒體宜用的現(xiàn)實成果。同時，地方志機構擁有的權威地情資料，又是其他各類智庫重要的數(shù)據(jù)來源，是智庫的“資庫”。
具體來說，可以從以下幾個方面著手：
一是建設地方志大數(shù)據(jù)庫。據(jù)不完全統(tǒng)計，全國目前保存的各種方志有 8500 種左右、11 萬余卷，占現(xiàn)存古籍的 1/10 左右。全國首輪新編地方志編纂期間，出版志書 5000 多部，并編輯出版了 4 萬多種部門志、行業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志和名山大川志。而當前正在進行的第二輪地方志編纂，成果數(shù)量預計將大大超過首輪。地方志是決策咨詢和社會服務名副其實的“金山銀山”，但開發(fā)利用這些浩瀚的地情資料，必須充分利用現(xiàn)代信息技術。只有通過數(shù)字化建立起功能強大的地方志大數(shù)據(jù)庫，才能對其進行綜合整理和深度開發(fā)，并服務社會大眾。
二是建立必要的開發(fā)團隊和機制。發(fā)揮智庫作用，資料是前提，智力是關鍵，最重要的是人力資源。這就需要從長遠著手，在地方志機構內形成承擔智庫作用的團隊，而且團隊成員應當具有發(fā)現(xiàn)議題、分析議題和解決議題的能力。同時，要形成開發(fā)利用的經常性機制。智庫作用是一項非常專業(yè)化的工作， 講求反應力、創(chuàng)造力和影響力，需要謀劃，不能僅靠零敲碎打， 應當有系統(tǒng)化的規(guī)劃、必要的機制和可操作的平臺。
三是形成符合地方志智庫作用的方法。地方志的特點是龐大的歷史文獻和資料，因而可以通過比較研究形成創(chuàng)新。一是集成創(chuàng)新，典型的是通過地方志成果的橫向整合，得出新的結果和結論，提出新的建議；二是模仿創(chuàng)新，即借鑒歷史已有成功經驗或做法，提出改進的意見和建議。
四是實現(xiàn)地方志的開放和便利使用。地方志成果不是地方志機構的專利，而是社會共同的財富。地方志成果要充分體現(xiàn)公益性特點，要積極實現(xiàn)地方志成果的公開化和使用的便捷化。只有讓社會更廣泛了解地方志、更需要獲取地方志、更方便使用地方志，地方志的智庫作用才能真正形成。
