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剪影青羊地方志作為系統(tǒng)記述地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，是地方文化的重要組成部分，也是傳承中華文明、發(fā)掘歷史智慧的重要載體。而方志館是地情展示的平臺(tái)和地方志資源收集保存、編纂研究、開(kāi)發(fā)利用的基地。辦好方志館，不僅有利于地方志事業(yè)的全面健康可持續(xù)發(fā)展，也有利于促進(jìn)地方優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承和保護(hù)。
一、運(yùn)用方志館的展陳功能，展示、宣傳、推廣地方文化
中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《方志館建設(shè)規(guī)定（試行）》明確指出：方志館是“收藏研究、開(kāi)發(fā)利用地方志資源，宣傳展示國(guó)情、地情的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)”，可見(jiàn)，展陳功能是方志館的一項(xiàng)主要功能。從先進(jìn)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)看，方志館作為新興的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，只有在展陳內(nèi)容上突出“方志”特色，才能與同樣具備展陳功能的地方博物館、規(guī)劃館、紀(jì)念館等形成不同定位和分工，從而彰顯自身的獨(dú)有價(jià)值和獨(dú)特魅力。所謂“方志”特色，就是要體現(xiàn)地方志“一方之全史”“地方百科全書(shū)”的特點(diǎn)，把地方志記述和反映一地“自然與社會(huì)”“歷史和現(xiàn)狀”的內(nèi)容具象化，全方位、多角度地展現(xiàn)當(dāng)?shù)刈匀坏乩怼v史淵源、發(fā)展脈絡(luò)、人文風(fēng)貌和未來(lái)方向，讓觀眾走進(jìn)方志館，就如同走進(jìn)一本巨型而生動(dòng)的“立體方志”，在短時(shí)間內(nèi)“穿越時(shí)空”，縱觀歷史，橫覽百業(yè)，達(dá)到“看一館而知一城”的效果。
以國(guó)家方志館黃河分館（東營(yíng)市方志館）為例，該館總建筑面積為20351平方米，其中展陳區(qū)面積就占10928平方米。其展陳內(nèi)容以“大河奔流”為主題，分為“中華母親河”和“魅力黃河口”兩大板塊，設(shè)有壯美黃河、四季如歌、滄桑迭變、黃河體驗(yàn)、印象東營(yíng)、勝利之歌、逐夢(mèng)未來(lái)等7個(gè)展廳，采用現(xiàn)代化聲光調(diào)控技術(shù)等多種展陳手段，生動(dòng)展現(xiàn)黃河流域的自然風(fēng)光和歷史人文特色，全面反映東營(yíng)市的歷史沿革、地域特色、發(fā)展脈絡(luò)和人文底蘊(yùn)。該館展陳集國(guó)家性、方志性、黃河性、東營(yíng)性等特點(diǎn)于一體，成為國(guó)內(nèi)集黃河文化之大成的重要展館和東營(yíng)市的文化名片，對(duì)黃河文化和東營(yíng)地方文化的傳承保護(hù)發(fā)揮了巨大作用。
籌建中的綿陽(yáng)市方志館規(guī)劃面積為5000平方米，雖然展陳規(guī)模比國(guó)家方志館黃河分館（東營(yíng)市方志館）小得多，但其展陳內(nèi)容也應(yīng)充分展示綿陽(yáng)獨(dú)特的城市形象和魅力——四川省第二大城市，四川盆地西北部的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心和交通樞紐，素有“劍門(mén)鎖鑰，蜀道咽喉”之稱的戰(zhàn)略要地，國(guó)家“一五”建設(shè)和三線建設(shè)的重點(diǎn)地區(qū)，國(guó)家重要的國(guó)防軍工科研生產(chǎn)基地，黨中央、國(guó)務(wù)院決定建設(shè)的國(guó)家科技城，以軍民深度融合為特色的全面創(chuàng)新改革試驗(yàn)區(qū)，四川省歷史文化名城等等。這些具有鮮明地域特色的內(nèi)容，如果能夠通過(guò)方志館生動(dòng)地展示出來(lái)，必然會(huì)讓廣大市民、外地游客以及來(lái)綿陽(yáng)投資興業(yè)的商家對(duì)綿陽(yáng)的認(rèn)識(shí)更加全面、印象更加深刻，也必將對(duì)綿陽(yáng)地方文化的傳承、保護(hù)和弘揚(yáng)發(fā)揮有力的促進(jìn)作用。
二、運(yùn)用方志館的收藏空間和條件，妥善收藏、保護(hù)寶貴的地方文化資源
目前，各地與收藏、保護(hù)地方文化資源有關(guān)的機(jī)構(gòu)主要有地方圖書(shū)館、檔案館、博物館等。其中，圖書(shū)館主要收藏各類圖書(shū)資料，門(mén)類十分廣泛龐雜，地域性不突出；檔案館主要收藏本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料；博物館則重點(diǎn)收藏具有文物價(jià)值的原始文獻(xiàn)資料等。這些機(jī)構(gòu)對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收藏和保存，雖然也能或多或少地起到保護(hù)地方文化資源的作用，但囿于其職能分工和自身?xiàng)l件限制，它們對(duì)反映當(dāng)?shù)氐厍楹偷胤轿幕膱D書(shū)、文獻(xiàn)資料一般都收集得不夠全面、系統(tǒng)，專業(yè)化程度欠缺。而方志館的職責(zé)主要是收藏各類地方志書(shū)、年鑒、地情書(shū)刊及各類地情文獻(xiàn)資料，這些資料涵蓋了一地的自然地理、歷史沿革、政治經(jīng)濟(jì)、傳統(tǒng)文化、民風(fēng)民俗、名人名產(chǎn)等方方面面的內(nèi)容，兼具廣度和深度，必然對(duì)地方文化的傳承和保護(hù)起到不可替代的作用。
從綿陽(yáng)市情況來(lái)看，自明清以來(lái)，綿陽(yáng)編修地方志蔚然成風(fēng)，先后產(chǎn)生州志、府志9部，縣志26部。新中國(guó)成立后，尤其是改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)過(guò)兩輪大規(guī)模的新方志編修工作，全市先后推出市志、縣志19部，抗震救災(zāi)專志10部，部門(mén)志、行業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志等上千部，市、縣綜合年鑒300余卷。同時(shí)，全市還圍繞大禹文化、嫘祖文化、三國(guó)文化、文昌文化、土司文化、羌族文化、白馬文化、紅色文化、科技工業(yè)文化、感恩文化，推出地情讀物數(shù)百種。舊志、新編地方志、年鑒、地情讀物等所構(gòu)成的豐富的地方志資源，是傳承和保護(hù)地方文化的重要載體，也是綿陽(yáng)人的寶貴精神財(cái)富。但由于長(zhǎng)期沒(méi)有規(guī)范的館藏設(shè)施，導(dǎo)致大量地方志書(shū)籍資料難以集中妥善收藏保存，也不便于查詢利用。因此，建設(shè)綿陽(yáng)市方志館，在館內(nèi)設(shè)立空間充足、條件完善的地情資料收藏中心，就能切實(shí)保護(hù)好這些史志文化資源，更好地傳承和保護(hù)地方文化，為全體市民、為子孫后代留住寶貴的歷史記憶。
要做好方志館館藏資源的收藏與保護(hù)工作，首先應(yīng)做好館藏資源的分類。方志館的館藏資源，從形式上可分為文字資料、音像資料和實(shí)物資料；從內(nèi)容上可分為三類，一是本地所形成的地方史、志、年鑒、家譜等地情資料，二是其他地區(qū)的史志、年鑒及研究資料，三是與地方史志工作相關(guān)的工具書(shū)和資料書(shū)（如字典、詞典、歷史典籍等)。做好分類工作，才能有針對(duì)性地進(jìn)行資料收集、收藏，補(bǔ)齊短板，突出重點(diǎn)，同時(shí)也便于讀者查詢和利用。其次要突出地方特色。除收藏官方編纂出版的地方史志、文化類文獻(xiàn)資料外，還要注重收集、保護(hù)古籍善本、族譜家譜、老舊照片、日記書(shū)信、口述歷史等文字、圖片和聲像資料，以有效保護(hù)和傳承地方文化。以山東費(fèi)縣方志館為例，該館除收藏上萬(wàn)冊(cè)當(dāng)?shù)氐胤街緯?shū)、年鑒和文史資料外，還面向社會(huì)公開(kāi)征集族譜、家譜220余部，整理全國(guó)各地?cái)?shù)字家譜400余部，有效彌補(bǔ)了現(xiàn)有志書(shū)對(duì)基層村社、家族、人物等記述過(guò)少的不足，使當(dāng)?shù)氐摹凹摇蔽幕靡愿脗鞒泻脱永m(xù)。
三、運(yùn)用方志館的編纂研究、信息服務(wù)和文化交流功能，為傳承和保護(hù)地方文化服務(wù)
方志館不僅具備展陳、收藏功能，同時(shí)也為地方志的編纂研究、專業(yè)咨詢、信息服務(wù)、開(kāi)發(fā)利用、宣傳教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、文化交流等業(yè)務(wù)提供平臺(tái)和陣地。地方志工作機(jī)構(gòu)可以依托方志館的場(chǎng)地和硬件設(shè)施，更好地組織開(kāi)發(fā)利用地方志資源，開(kāi)展地方史、地方志研究，舉辦各種展覽和報(bào)告會(huì)，在弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、宣傳普及地情、開(kāi)展鄉(xiāng)土教育等方面充分發(fā)揮地方志“存史、資政、育人”的職能。如廣東省方志館建立地情資料修復(fù)中心，聘請(qǐng)專業(yè)人員修復(fù)古籍善本、名家字畫(huà)、族譜家譜、票證契據(jù)等各種具有存史和研究?jī)r(jià)值的第一手文史資料，為豐富館藏、開(kāi)展地情研究創(chuàng)造了有利條件。深圳市方志館設(shè)立口述歷史音像采集編輯室、史志影像資料制作室，用于采集整理口述歷史、制作展廳資料及史志宣傳片等，在拓展地情研究領(lǐng)域、創(chuàng)新史志宣傳形式方面進(jìn)行有益探索。廣州市方志館則聯(lián)合市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或行業(yè)協(xié)會(huì)等，每月舉行“廣州地情公眾開(kāi)放日”活動(dòng)，以專題展覽、羊城今古講壇、地方特色文化項(xiàng)目演示及體驗(yàn)、口述歷史沙龍、地方志書(shū)發(fā)行贈(zèng)閱等形式，宣傳廣州地情信息、地方歷史、特色文化、非遺項(xiàng)目等。這些活動(dòng)不僅大大提升地方志的社會(huì)影響力，豐富廣大市民的精神文化生活，也成為廣州市開(kāi)展地方文化交流和愛(ài)國(guó)主義宣傳教育的重要活動(dòng)項(xiàng)目，取得良好的社會(huì)效益。
同時(shí)，方志館還可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將包羅萬(wàn)象的資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源，有效實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+地方志”，大大提升地方志服務(wù)社會(huì)的能力和水平。如北京市方志館設(shè)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部，負(fù)責(zé)研究與開(kāi)發(fā)“數(shù)字方志館”，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，把地方志等地情資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，形成“地方志全文數(shù)據(jù)庫(kù)”和“地情信息數(shù)據(jù)庫(kù)”等，實(shí)現(xiàn)地方志資源和地情信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、科學(xué)研究等提供更加便捷高效的服務(wù)。
綜上所述，作為新興的地方公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，方志館對(duì)于地方文化的傳承保護(hù)有著十分重要的意義。規(guī)劃好、建設(shè)好、利用好方志館，不斷增強(qiáng)和提升其服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾的職能和水平，必將促進(jìn)地方志工作為地方文化的傳承保護(hù)發(fā)揮更大作用，為建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)、樹(shù)立文化自信作出更大貢獻(xiàn)。
