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剪影青羊規(guī)范是產(chǎn)生精品的前提，是維系質(zhì)量的保證。沒有規(guī)矩，不成方圓。限制方顯出身手，法則能給人以自由。本人多年從事年鑒編輯工作，主編8部年鑒，審閱多部兄弟區(qū)年鑒，結(jié)合工作實(shí)踐，現(xiàn)將年鑒稿中常見的問題歸納為五個(gè)方面，并提出相應(yīng)規(guī)范解決辦法，供各區(qū)同仁備考，以利大家共同學(xué)習(xí)提高。
一版式問題
1．封面格式常見的錯(cuò)誤有兩種：一是作者名與出版者名排在一起；二是出版社未標(biāo)明其所在地。前者的問題帶有普遍性。例如《靜安年鑒(2004)》，不僅作者名（《靜安年鑒》編纂委員會(huì)）與出版者名（漢語(yǔ)大詞典出版社）排在一起，而且位置處在一行之中。今年各區(qū)開始注意這個(gè)問題，《普陀年鑒(2005)》。
《奉賢年鑒(2005)》都將作者名與出版者名有意識(shí)地加以分開排列。后者的問題是思想上的疏忽。例如《上海年鑒(2004)》和“上海年鑒社”，因?yàn)槌霭嬲呙Q已表明所在地是在上海，所以可不另稱“上海”；漢語(yǔ)大詞典出版社的名稱未標(biāo)明其所在地，所以必須在出版社名稱前加上其所在地，即“上海·漢語(yǔ)大詞典出版社”，地點(diǎn)與出版社全稱之間用間隔圓點(diǎn)分隔。
2.目錄格式常見病主要是目錄中的標(biāo)題與正文中相應(yīng)的標(biāo)題不一致。例如：某年鑒送審稿正文中類目標(biāo)題為《個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)》，而目錄中為《非公有制經(jīng)濟(jì)》；正文中類目標(biāo)題為《現(xiàn)代都市工業(yè)》，而目錄中為《都市工業(yè)園區(qū)》；正文中條目標(biāo)題為《實(shí)行收件回執(zhí)制度》，而目錄中為《實(shí)行“收件回執(zhí)”制度》，等等。這是一個(gè)責(zé)任心的問題。這類問題主要是年鑒撰稿員和編校人員粗心造成的。主編應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面的管理力度。
二機(jī)構(gòu)名稱問題
年鑒中涉及的機(jī)構(gòu)名稱繁雜，不可避免要多次反復(fù)使用。目前不規(guī)范的用法主要有三種：一是涉及的機(jī)構(gòu)名稱不用全稱，也不括注簡(jiǎn)稱，隨意引用；二是前文已經(jīng)使用機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱，后文對(duì)出現(xiàn)的同一機(jī)構(gòu)名稱用全稱再括注簡(jiǎn)稱，不符合“第一次出現(xiàn)使用全稱”的原則；三是機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱不規(guī)范。
整部年鑒中，如果對(duì)各類的機(jī)構(gòu)名稱均采用全稱，不僅篇幅增多，讀起來也煩瑣。建議采取兩種處理辦法：一是機(jī)構(gòu)名稱在書中第一次出現(xiàn)時(shí)用全稱，然后括注簡(jiǎn)稱，其下文可用簡(jiǎn)稱敘述；二是在附錄中編制一張《機(jī)構(gòu)全稱、簡(jiǎn)稱對(duì)照表》，凡是表中收錄的機(jī)構(gòu)名稱，在書中可直接使用簡(jiǎn)稱。
機(jī)構(gòu)名稱的簡(jiǎn)稱使用，各中心城區(qū)還不統(tǒng)一規(guī)范。涉及由市垂直領(lǐng)導(dǎo)的公安、安全、工商、稅務(wù)、藥監(jiān)5個(gè)分局，不少區(qū)仍簡(jiǎn)稱為區(qū)公安分局、區(qū)安全分局、區(qū)工商分局、區(qū)稅務(wù)分局、區(qū)藥監(jiān)分局。從公安分局全稱（上海市公安局靜安分局）上分析，沒有出現(xiàn)“區(qū)”字，上述簡(jiǎn)稱是錯(cuò)誤的。規(guī)范簡(jiǎn)稱應(yīng)當(dāng)是公安靜安分局、安全靜安分局、工商靜安分局、稅務(wù)靜安分局、藥監(jiān)靜安分局。另外，區(qū)計(jì)生委和區(qū)勞動(dòng)局職能擴(kuò)大，不能再沿襲舊的簡(jiǎn)稱，應(yīng)改稱為區(qū)人口計(jì)生委和區(qū)勞動(dòng)保障局。610辦公室未公開應(yīng)稱為防范和處理邪教問題辦公室。
三表格問題
表格中不規(guī)范的用法主要有五類：
1．分項(xiàng)相加不等于合計(jì)。編輯對(duì)于有關(guān)部門提供的表格，應(yīng)注意核對(duì)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)要逐一重新計(jì)算一遍。
2．合計(jì)放行末。應(yīng)當(dāng)把合計(jì)調(diào)整到行首。
3．跨頁(yè)表格漏注“續(xù)表”兩字。凡跨頁(yè)表格都必須在右上角加注“續(xù)表”兩字，跨多頁(yè)表格還要注上“續(xù)表一”、“續(xù)表二”等。
4．小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)不統(tǒng)一。如果表格中某一指標(biāo)小數(shù)點(diǎn)后保留兩位數(shù)，其他整數(shù)指標(biāo)統(tǒng)一在小數(shù)點(diǎn)后加兩個(gè)“0”，即精確度保持一致，以便進(jìn)行對(duì)比。
5．?dāng)?shù)值以個(gè)位數(shù)對(duì)齊式排法。遇到表格中整數(shù)與小數(shù)點(diǎn)數(shù)混雜，規(guī)范操作應(yīng)當(dāng)將末位數(shù)對(duì)齊，并且不能錯(cuò)格。
6．錯(cuò)用下腳圓點(diǎn)代替年、月、日。這種表示方式與《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》是相悖的。規(guī)范用法是半字線替換下腳圓點(diǎn)。
四標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題輕視不得。國(guó)家新聞出版署1997年3月3日發(fā)布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)的扣分標(biāo)準(zhǔn)作了規(guī)定：每處計(jì)0. 25至0.5個(gè)差錯(cuò)。如果按照“差錯(cuò)率超過1/10000為不合格圖書”的標(biāo)準(zhǔn)，每萬字中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)不得超過2～4個(gè)。其他差錯(cuò)不計(jì)，單單標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)就足以把一部年鑒給毀了。
1．句號(hào)的誤用。常見于復(fù)句中。例如：年鑒質(zhì)量不高的原因，一個(gè)是撰稿員提供的資料要素不齊。另一個(gè)是編輯部編輯改稿能力不強(qiáng)。再一個(gè)是主編把關(guān)不嚴(yán)。（這是一個(gè)復(fù)句，句中的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)）
2．逗號(hào)的誤用。一是并列詞語(yǔ)的停頓，應(yīng)當(dāng)用頓號(hào)，而誤用了逗號(hào)。例如：笑聲，歌聲，嬉鬧聲，響徹了靜安體育館（前二個(gè)逗號(hào)應(yīng)改為頓號(hào)，第3個(gè)逗號(hào)應(yīng)刪去）。二是復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，應(yīng)當(dāng)用分號(hào)，而誤用了逗號(hào)。例如：理論，來源于實(shí)踐，實(shí)踐，要靠理論來指導(dǎo)。（“來源于實(shí)踐”后面的逗號(hào)應(yīng)改為分號(hào)）
3．頓號(hào)的誤用。一是并列成分中又有另一層次的并列成分時(shí)，不能都用頓號(hào)。例如：區(qū)委書記陳振鴻、區(qū)委副書記、區(qū)長(zhǎng)姜亞新、區(qū)委副書記丁志堅(jiān)陪同參觀（第1和第3個(gè)頓號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)）二是相鄰的數(shù)字連用表示一個(gè)概數(shù)，不能用頓號(hào)隔開。例如：三、四十年代，靜安寺路（今南京西路）繁榮起來（句中的頓號(hào)應(yīng)刪去）三是在一些題序后面誤用了頓號(hào)。例如：第一、第二、首先、其次，（頓號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)）1、2、3、A、B、C、（頓號(hào)應(yīng)改為下腳圓點(diǎn)號(hào)）。
4．分號(hào)的誤用。一是被分號(hào)分隔的分句中又出現(xiàn)了句號(hào)，即“以小包大”。例如：區(qū)委決定：一是全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部每周最少要下基層一次。親臨實(shí)地了解情況；二是……（句中的分號(hào)改為句號(hào)，或句號(hào)改為逗號(hào)）。二是普通單句中不應(yīng)使用分號(hào)。例如：下基層的干部要分別找居民；居委會(huì)干部；黨支部委員談話。（句中的分號(hào)全部改為頓號(hào)）
5．冒號(hào)的誤用。常見的錯(cuò)誤是本應(yīng)用冒號(hào)卻用了比號(hào)。例如表示時(shí)間20點(diǎn)30分，正確的應(yīng)該是“20:30”。冒號(hào)與比號(hào)同為兩個(gè)小圓點(diǎn)，但兩者位置不同，冒號(hào)偏下，比號(hào)居中。
6．連接號(hào)的誤用。常用的連接號(hào)有一字線、半字線和浪紋線3 種形式。要注意區(qū)分它們不同的使用場(chǎng)合。一是一字線用于連接地名起止和表示時(shí)間起止，不要與破折號(hào)混淆。二是半字線用于連接阿拉伯?dāng)?shù)字、字母或字母與阿拉伯?dāng)?shù)字，以表示產(chǎn)品型號(hào)、序號(hào)、門牌號(hào)、代號(hào)、賬號(hào)、電話號(hào)碼、圖表序號(hào)等，不要與一字線混淆。三是浪紋線用于連接相關(guān)的阿拉伯?dāng)?shù)字或代表數(shù)量的字母，表示數(shù)值范圍。常見的錯(cuò)誤是用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，錯(cuò)用了一字線；或雖然用了浪紋線，但是浪紋線前面的數(shù)值遺漏了計(jì)量單位。例如：
不規(guī)范用法：“200元- 500元”、“200 ～500元”
規(guī)范用法：“200元～ 500元”
7．間隔號(hào)的誤用。一是間隔號(hào)誤為頓號(hào)。例如：愛新覺羅、努爾哈赤（誤用了頓號(hào)就成為2個(gè)人了。）二是間隔號(hào)誤為下腳圓點(diǎn)號(hào)。例如：“3. 15”消費(fèi)者日（誤用了下腳圓點(diǎn)號(hào)就成了小數(shù)點(diǎn)。）
五數(shù)字應(yīng)用問題
年鑒中數(shù)字應(yīng)用問題集中在阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字這對(duì)矛盾中。常見的錯(cuò)誤有三種：一是應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而誤用漢字?jǐn)?shù)字。例如：公歷世紀(jì)和年代誤用漢字?jǐn)?shù)字，二十世紀(jì)九十年代（改為20世紀(jì)90年代）；文件落款的時(shí)間用漢字?jǐn)?shù)字，二OO五年八月十八日（改為2005年8月18日）；物理量量值誤用漢字?jǐn)?shù)字，八百八十平方米（改為880平方米）。二是應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字而誤用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日誤用阿拉伯?dāng)?shù)字，9月9日重陽(yáng)節(jié)（改為九月九日重陽(yáng)節(jié)）；清代以前（包括清代）的歷史紀(jì)年誤用阿拉伯?dāng)?shù)字，清雍正9年（改為清雍正九年）；帶有“幾”字的數(shù)字表示的約數(shù)誤用阿拉伯?dāng)?shù)字，10幾天（改為十幾天），100幾十次（改為一百幾十次）。三是沒有視具體情況而死搬硬套，出現(xiàn)漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用的不規(guī)范情況。按照《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》要求，整數(shù)為一至十時(shí)一般用漢字表示。但是有兩個(gè)前提條件：(1)“不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中；(2)要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。例如：2003年，靜安區(qū)下轄五個(gè)街道、84個(gè)居民委員會(huì)、3163個(gè)居民小組。（句中“五”應(yīng)改為“5”。）
