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剪影青羊筆者從事年鑒編纂工作十五年，現(xiàn)剛退出本單位的年鑒工作，卻與年鑒的緣分沒有斷，還在做，或參與，或顧問別的年鑒，譬如《浦東企業(yè)年鑒》《陸家嘴年鑒》《長江三角洲年鑒》《中國浦東干部學(xué)院年鑒》等。對年鑒情有獨(dú)鐘，不拋棄，不放棄。平時(shí)愛逛書店，一旦看到新年鑒，眼睛就亮，興趣就來。報(bào)刊上讀到年鑒創(chuàng)刊消息，總想千方百計(jì)先讀為快。為什么對年鑒那么敏感，興趣那么濃厚？一句話：出于對年鑒的認(rèn)識。認(rèn)為年鑒是信息總匯﹑百科全書﹑句號工程，年鑒好査，年鑒有用，年鑒大有前途。關(guān)于信息總匯，我不贊成年鑒只能記過去時(shí)，不能記進(jìn)行時(shí)；只能記本年度，不能記歷史性（背景性）﹑前瞻性信息。凡重大活動﹑工程，有不少跨年度﹑跨區(qū)域的，所以正在進(jìn)行﹑即將進(jìn)行的事物，都可以入選年鑒。它的入選標(biāo)準(zhǔn)不能像志書那么苛刻﹑死板。凡對讀者有用有參考價(jià)值的，達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)該入選。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，各級年鑒各種年鑒可以各不相同。關(guān)于“百科全書”，是希望一冊在手，了解大概，得到啟示。年鑒應(yīng)該是該地區(qū)﹑單位﹑行業(yè)﹑專業(yè)的年度百科全書。只有內(nèi)容齊全﹑豐富﹑系統(tǒng)，年鑒才可用好用，才有讀者，檢索率利用率必然高。關(guān)于“句號工程”。這是非常貼切形象的比喻。把編纂年鑒視作一個(gè)地區(qū)﹑一級政府﹑一個(gè)單位（企業(yè)）﹑一個(gè)行業(yè)年度工作的最后一項(xiàng)工作，而且確認(rèn)是一項(xiàng)不能馬虎﹑不能偷工減料的系統(tǒng)工程，精心設(shè)計(jì)，精心施工，畫圓滿的句號。這個(gè)句號，必不可少，功在當(dāng)代，利在千秋。
正因?yàn)榈胤骄C合年鑒是這個(gè)地區(qū)的信息總匯﹑百科全書﹑句號工程，所以被越來越多的“新官”所推崇，所選擇。上海市浦東新區(qū)原書記杜家豪到黑龍江省當(dāng)常務(wù)副省長，赴任前讓我們找了最近幾年的黑龍江年鑒。在家翻了好幾天，赴任時(shí)還帶上，過了一段時(shí)間才還過來。浦東新區(qū)區(qū)委書記徐麟﹑副書記吳信寶等剛到浦東工作時(shí)都向有關(guān)單位索要年鑒﹑地方志。閱讀這些年鑒﹑志書，比聽口頭匯報(bào)更準(zhǔn)確﹑更系統(tǒng)﹑更完整，也很靈活自由。把聽和看結(jié)合起來，把問和査結(jié)合起來，不難在較短時(shí)間內(nèi)熟悉情況，掌握主動。志鑒是工具，利用它是捷徑。
展望志鑒發(fā)展趨勢，不能不回顧一下地方志與年鑒的發(fā)展歷史。中國地方志的歷史有2000多年，有專家用十六字概括，即源于周代，兩宋定型，明清繁榮，現(xiàn)代空前。據(jù)《周禮·春官》記載：周代曾設(shè)“外史”一職，“掌四方之志”。地方志又源于先秦的地理古籍《尚書·禹貢》《山海經(jīng)·山經(jīng)》。現(xiàn)存最早的志書為東漢初的《南陽風(fēng)俗傳》。以后隨著社會的發(fā)展，中國的志書經(jīng)歷了內(nèi)容由簡單到復(fù)雜﹑體例由不完善到較完備的發(fā)展過程。中國大百科全書專家﹑版協(xié)年鑒研究會學(xué)術(shù)委員會主任孫關(guān)龍認(rèn)為：“中國2000多年的地方志歷史，大致分為地記﹑圖經(jīng)﹑方志﹑新方志四個(gè)階段。”地記階段是東漢至南北朝，主要形式是地記，或稱為記﹑傳等。圖經(jīng)階段是指隋﹑唐至五代十國。這一時(shí)期志書的主要形式是圖紀(jì)，或稱為圖記﹑圖志。有圖有文，圖文并重，是這階段志書的特點(diǎn)。方志階段，指北宋至中華人民共和國前期（1979年以前）。從地記到圖經(jīng)，長達(dá)1000多年，從圖經(jīng)向方志過渡，又經(jīng)歷了幾百年。到宋代，它的體裁已由史﹑書﹑志﹑記﹑錄﹑傳﹑圖﹑經(jīng)﹑表﹑乘﹑略等逐漸綜合演變而充實(shí)，體例也日趨完善。到南宋，圖經(jīng)已退居次要地位。宋代是中國志書發(fā)展史上承前啟后的重要時(shí)期。明清兩代，是中國地方志發(fā)展的繁盛時(shí)期。這個(gè)時(shí)期志書有普修省志﹑縣志數(shù)量驟增等特點(diǎn)①。《中國地方志聯(lián)合目錄》所收8000多種志書中，縣志占5000多種②。中華民國時(shí)期編修的方志從內(nèi)容到形式都有進(jìn)步。新方志階段，是指我國第一輪修志開始到現(xiàn)在。
再說年鑒發(fā)展史。年鑒對中國來說是舶來品。世界年鑒已有500年發(fā)展史。它源于歐洲，最早是英國，擴(kuò)展到歐洲大陸，再到美國﹑日本等，由歷書演化而來。農(nóng)業(yè)社會需要?dú)v書，工業(yè)社會需要年鑒。世界年鑒的編纂和出版中心，大致隨世界經(jīng)濟(jì)中心轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。中國第一部年鑒是1864年（清同治三年）出版的《海關(guān)中外貿(mào)易年刊》，至今100多年。《海關(guān)中外貿(mào)易年刊》是洋人把持大權(quán)的中國海關(guān)總務(wù)司主辦的。現(xiàn)知中國人自己編的年鑒是1913年由上海神州編譯社編輯的《世界年鑒》。20世紀(jì)20～30年代，中國出現(xiàn)一個(gè)編纂出版年鑒小熱潮。至20世紀(jì)40年代末，有200多種年鑒。《上海年鑒》創(chuàng)刊于1924年。《申報(bào)年鑒》創(chuàng)于1933年，出版到1936年，還有1944年本，共5冊。中華人民共和國成立，第一本年鑒是《開國年鑒》，1950年由天津進(jìn)步出版社出版。1950年大公報(bào)創(chuàng)辦《人民手冊》，每年出版，一直出版到1965年。這是一本不以年鑒命名的年鑒，內(nèi)容翔實(shí)，為綜合性年鑒，它是中國年鑒史上一部重要年鑒。以后出版了《世界知識年鑒》《中國體育年鑒》《中國攝影年鑒》等。1980年開始至今，年鑒得到大發(fā)展。1980年，全國有《中國百科年鑒》等6種。1981年翻一倍，14種。1982年，28種。1986年，達(dá)113種。1993年，640種；1999年，達(dá)1300多種；2005年，約2000種；2008年9月，約2500種③④。
從年鑒發(fā)展歷史看，年鑒是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。中國年鑒是中國建設(shè)現(xiàn)代化的需要。改革開放，給年鑒發(fā)展創(chuàng)造了條件。對內(nèi)要改革，對外要開放，信息要流通。年鑒是信息大全﹑檢索工具。只要堅(jiān)持改革開放，中國年鑒就會長盛不衰。
關(guān)于年鑒與方志兩者關(guān)系，近百年來有很多論述，歸納起來是三種：取代說﹑長編說（年鑒為修志服務(wù)）﹑相得益彰說⑤。站在社會轉(zhuǎn)型期﹑中國文化步入新的大發(fā)展時(shí)期這個(gè)角度，展望其發(fā)展趨勢：在一段時(shí)期內(nèi)，年鑒和志書平等共同發(fā)展；約二三十年后年鑒事業(yè)漸獲強(qiáng)勢，年鑒隊(duì)伍超過修志隊(duì)伍，年鑒影響超過志書，直至創(chuàng)造適應(yīng)時(shí)代﹑吸納志鑒之長的新體裁﹑新載體（新志﹑新鑒或新志鑒）。年鑒漸獲強(qiáng)勢主要從讀者﹑編者﹑運(yùn)作機(jī)制等方面分析考察。
讀者群年鑒超過志書。由于年鑒記述內(nèi)容大多是上年的事，而志書記述的是十幾年﹑幾十年甚至幾百年的事，遠(yuǎn)離讀者生活現(xiàn)狀和環(huán)境，給人歷史感﹑陳舊感，年鑒仍有現(xiàn)實(shí)感﹑新鮮感。志書與年鑒讀者群中，既有相同的普通讀者，也有不同的特殊讀者群。特殊讀者難分多寡，普通讀者這一點(diǎn)上，已呈現(xiàn)讀鑒人多于讀志人。志書的綜合性﹑百科性年鑒也有，年鑒條目的獨(dú)立完整性﹑照片的豐富形象性﹑年鑒檢索便捷性，志書不具備。讀書不僅要增長知識，而且還要學(xué)以致用。從這一點(diǎn)觀察，年鑒的利用率顯然高于志書。志書的“存史﹑資政﹑教化”功能，已經(jīng)部分并逐漸全部可以被年鑒所代替。年鑒的時(shí)效及出版頻率優(yōu)于志書，已經(jīng)吸引并必將吸引更多方面﹑更多層次的讀者。
編纂隊(duì)伍年鑒強(qiáng)于方志。從方志機(jī)構(gòu)編鑒和修志隊(duì)伍看，編鑒或許只是一個(gè)科室的事，編鑒人員不如修志人員多。但年鑒年復(fù)一年地編，年鑒工作日趨常規(guī)，越來越規(guī)范，隊(duì)伍越來越穩(wěn)定，人員越來越專業(yè)。一個(gè)人修幾部志實(shí)在難有機(jī)遇，一個(gè)人編幾年幾十年年鑒可能性卻很大。從業(yè)人員發(fā)展空間也大，走編輯編審的專業(yè)技術(shù)職稱應(yīng)該得到鼓勵(lì)。如果把年鑒與方志分開說，那么編年鑒的隊(duì)伍越來越壯大，年鑒專家必然比方志專家更多，學(xué)術(shù)討論更活躍，實(shí)踐與理論的建樹將更可觀。
運(yùn)作機(jī)制年鑒優(yōu)于方志。志書必須是政府列入規(guī)劃，專門撥款，由專門機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。而年鑒呢，只要需要，無論內(nèi)部需要還是外部需要，是存史需要還是交流需要，是工作需要還是生活需要，需要就是年鑒生存和發(fā)展的前提。年鑒是信息總匯﹑百科全書，在信息化時(shí)代特別需要經(jīng)過篩選﹑沉淀的信息，年鑒就正具有這一優(yōu)勢。編鑒機(jī)構(gòu)不必局限于地方志辦公室，既可以官修，也可以民修，完全可以“走市場”。編鑒的機(jī)構(gòu)可大可小，姓公姓私也無妨，只須具備一定資格，編出來的年鑒符合國家出版物要求即可。當(dāng)然地方綜合年鑒的出版現(xiàn)階段尚需納入地方志專門機(jī)構(gòu)管理。年鑒的品種完全可以百花齊放，五花八門。資料來源﹑編輯手段﹑發(fā)行廣告都將創(chuàng)新，不斷優(yōu)化配置﹑高效運(yùn)作﹑服務(wù)社會﹑服務(wù)現(xiàn)實(shí)。不僅自己養(yǎng)活自己，還將作為一種載體﹑一個(gè)平臺，做成產(chǎn)業(yè)，做大事業(yè)。國外許多年鑒已經(jīng)這樣走過來的，我們也會這樣走過去，而且是創(chuàng)造性地走，走中國特色的年鑒發(fā)展之路。
